Was ist eine PDF-Datei?
Das PDF
Screenshot vom Adobe Reader - einem Programm zum Öffnen von PDFs
Das PDF-Format wurde bereits 1993 von Adobe mit dem Ziel elektronische Dokumente unabhängig von der Erstellungssoftware, Betriebssystem und Hardware originalgetreu weiterzugeben. Dadurch sollte vermieden werden, dass am der Leser des Dokuments eine verfälschte Form dessen sieht, was der Autor eigentlich erstellen wollte. Im PDF werden Schriftarten, Umbrüche, Bilder etc. auf verschiedenen Plattformen gleich dargestellt.
Es ist daher nicht verwunderlich, dass das PDF heute eines der wichtigsten Dokumentenformate ist.
Die Einsatzmöglichkeiten von PDF-Dokumenten sind sehr umfangreich: Verträge, Rechnungen, wissenschaftliche Arbeiten, Präsentationen und vieles mehr werden als PDF-Dateien weitergegeben.
In einem PDF-Dokument kann Text mit verschiedensten Formatierungen und Schriftarten sowie Bilder eingebunden werden. Auch Links zu Websites oder Formulare zum Ausfüllen eines Vertrages sind möglich. Eine Einbindung von Videos ist (noch) nicht möglich.
- Adobe Acrobat
Diese sehr teuere Profitool konvertiert nahezu jedes Dateiformat in das PDF-Format - Microsoft Office
Microsoft bietet ebenfalls die Option direkt seine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei direkt als PDF zu exportieren. - OpenOffice
Hier ist eine Speicherung direkt als PDF möglich - PDF24
Mit dieser Freeware ist es möglich aus jeder druckbaren Datei ein PDF zu erstellen. Sie bietet nahezu den gleichen Funktionsumfang wie Adobe Acrobat. Download am besten direkt über die offiziellen Website.
Programme zum Öffnen von PDF-Dateien:
Mit vielen der oben genannten Programmen können Sie PDF-Dateien natürlich auch öffnen. Die folgende Liste zeigt nun Programme mit denen Sie PDFs ausschließlich öffnen können.
- Adobe Reader
Der kostenlose Klassiker seit vielen Jahren. Problematisch sind jedoch die oftmals hohen Systemanforderungen. - Foxit Reader
Die "schlanke Alternative" - Moderne Browser wie Chrome, Firefox oder auch Microsoft Edge können heutzutage auch PDFs direkt öffnen. An vielen Stellen müssen Sie PDFs aus dem Internet gar nicht mehr herunterladen, sondern können diese direkt öffnen.
Weiterführende Informationen: