Informationen zu Software für Zeiterfassung
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Zeiterfassung
Unter dem Begriff Zeiterfassung versteht man wie der Name schon sagt die Erfassung von Arbeitszeiten. In vielen Unternehmen wird dafür eine Stempeluhr eingesetzt, in der der Arbeitnehmer vor Beginn seiner Arbeit seine Ankunft meldet und nach Beendigung der Arbeit (oder je nach Unternehmen auch in der Mittagspause) ausstempelt. Auf diese Art und Weise wird die Arbeitszeit erfasst und der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer entsprechend entlohnen.
Moderne cloud-basierte Software wie beispielsweise Joli ermöglicht dagegen Online Zeiterfassung, die wie der nächste Abschnitt zeigen wird um einiges bequemer ist und sich darüber hinaus für verschiedenste Zwecke einsetzen lässt.
Onlinebasierte Zeiterfassung mit Joli
DieJoli wird wie bereits erwähnt vollständig über eine webbasierte Oberfläche gesteuert, die über eine verschlüsselte Internetadresse erreichbar ist und daher für alle Mitarbeiter des Unternehmens erreichbar ist. Eine dafür benötigte Mitarbeiterverwaltung ist selbstverständlich in Joli integriert. Mitarbeiter erhalten dabei einen entsprechenden Account und können dort ihre Arbeitszeiten eintragen. Der folgende Screenshot zeigt einen Ausschnitt der sehr modernen Benuteroberfläche von Joli:
Das Programm richtet sich natürlich nicht nur an große Unternehmen, sondern ebenso an kleine Firmen oder auch Freiberufler wie Designer, Künstler, Webdesigner oder Rechtsanwälte. Beispielsweise könnte ein Webdesigner im Auftrag eines Kunden eine Website entwerfen und dort online bequem die benötigten Stunden abrechnen. Die Abrechnung kann der Kunde somit live mitverfolgen.
Neben der bereits erwähnten Mitarbeiterverwaltung und reinen Arbeitszeiterfassung für jeden Mitarbeiter, bietet Joli darüberhinaus auch eine Kunden- und Lieferantenverwaltung. Für jeden Kunden und Mitarbeiter lässt sich dabei ein entsprechender Stundensatz festlegen. Ebenso bietet die Verwaltung von Kunden und Lieferanten die Möglichkeit Adressen und Ansprechpartner der unternehmensfremden Einheiten festzulegen.
Auf diese Weise müssen Sie nicht langwierig in Excel-Dateien oder veralteten Datenbanken nach entsprechenden Daten suchen. Vielmehr haben Sie alles in Joli griffbereit!
Übrigens: Da es sich hierbei wie bereits gesagt um eine cloud-basierte Software handelt, sind die Daten von jedem Computer weltweit aus aufrufbar. Alles was Sie dafür benötigten ist ein Internetzugang und Ihre Zugangsdaten.
Zum Schluss muss noch ein Feature von Joli erwähnt werden: Die Software eignet sich neben den erwähnten Aufgaben auch für die Verwaltung von Projekten, da ebenso ein Kalender integriert ist, der es beispielsweise ermöglicht Termine mit Kunden einzutragen und Mitarbeiten im ganzen Unternehmen entsprechend über dringliche Deadlines zu informieren.
Selbstverständlich können auch Urlaubs- oder Krankheitstage von Mitarbeiter eingetragen werden, sodass Sie immer den Überblick im Unternehmen behalten.